Введение
1. Что такое ERP-система?
ERP (Enterprise Resource Planning) представляет собой комплексную систему для интеграции и управления всеми ресурсами организации. Она обеспечивает централизованный контроль и координацию различных бизнес-процессов, включая управление продажами, складом, закупками, задачами и проектами.
Внедрение ERP позволяет:
Внедрение ERP позволяет:
- оптимизировать бизнес-процессы;
- улучшить координацию между различными отделами и уровнями управления;
- повысить эффективность работы организации;
- сократить время на рутинные операции;
- снизить затраты;
- улучшить качество принятия решений на основе достоверной и актуальной информации;
- обеспечить более высокий уровень контроля над выполнением задач;
- интегрировать данные из разных систем в единую базу;
- упростить доступ к информации для сотрудников;
- повысить прозрачность и управляемость бизнес-процессов;
- адаптировать предприятие к изменяющимся условиям рынка.
2. Общие сведения о работе программы
Управление входящими и исходящими денежными потоками
Входящий денежный поток, также известный как реализация, отображается на изображении синим цветом. Он включает все операции и документы, способствующие притоку денежных средств на счета организации. На основе коммерческих предложений формируются сметы, которые являются дополнением к договору и служат основанием для выполнения работ.
После выполнения работ на основании исходящих накладных осуществляется их физическая передача заказчику, что фиксируется и подписывается представителем заказчика. В этот же момент происходит списание материалов со склада организации в пользу заказчика. Далее формируется исходящий акт, который передает выполненные работы на баланс заказчика, что приводит к возникновению финансового обязательства со стороны заказчика перед организацией.
Для удобства оплаты заказчику направляется счет с реквизитами, в котором учитываются как выполненные работы, так и выплаченные авансы по данной смете. Поступление денежных средств на счет организации фиксируется документом оплата, что приводит к погашению задолженности заказчика и формированию прибыли.
Исходящий денежный поток, или закупка, отображается на изображении красным цветом. Он включает все операции и документы, отражающие расходы организации и приводящие к оттоку денежных средств со счетов. На основе спецификации формируется документ заказ, аналогичный смете, но отражающий исходящий денежный поток. В документе указываются цена, объем и наименование поставщика материалов или услуг.
На основании заказа формируется входящая накладная, фиксирующая физическую приемку материалов на склад организации. Этот документ позволяет оперативно и точно учитывать поступление материалов на строительную площадку. Далее на основании входящей накладной формируется входящий акт, который принимает финансовые обязательства организации до их оплаты.
Оплата поставщику фиксируется документом оплата. Это приводит к погашению задолженности организации перед поставщиком и формирует расход на счетах организации.
Таким образом, отражение операций в программе по направлению реализация позволяет контролировать входящий денежный поток от коммерческого предложения до оплаты. Отражение операций по направлению закупки позволяет контролировать исходящий денежный поток от заказа до оплаты. Далее будет продемонстрировано, как сопоставлять эти данные с помощью отчетов и графиков.
Для обеспечения всестороннего анализа финансового состояния организации необходимо внедрение системы управленческого учета. Традиционные бухгалтерский и налоговый учеты не предоставляют полной картины коммерческой деятельности. Для корректного функционирования системы управленческого учета необходимо осуществлять мониторинг входящих и исходящих денежных потоков. Разность между этими потоками формирует прибыль или убыток организации. Программное обеспечение позволяет фиксировать все операции, связанные с этими потоками, и представлять результаты в виде графиков и таблиц. Это обеспечивает возможность оперативного контроля финансового состояния и принятия обоснованных управленческих решений.
Входящий денежный поток, также известный как реализация, отображается на изображении синим цветом. Он включает все операции и документы, способствующие притоку денежных средств на счета организации. На основе коммерческих предложений формируются сметы, которые являются дополнением к договору и служат основанием для выполнения работ.
После выполнения работ на основании исходящих накладных осуществляется их физическая передача заказчику, что фиксируется и подписывается представителем заказчика. В этот же момент происходит списание материалов со склада организации в пользу заказчика. Далее формируется исходящий акт, который передает выполненные работы на баланс заказчика, что приводит к возникновению финансового обязательства со стороны заказчика перед организацией.
Для удобства оплаты заказчику направляется счет с реквизитами, в котором учитываются как выполненные работы, так и выплаченные авансы по данной смете. Поступление денежных средств на счет организации фиксируется документом оплата, что приводит к погашению задолженности заказчика и формированию прибыли.
Исходящий денежный поток, или закупка, отображается на изображении красным цветом. Он включает все операции и документы, отражающие расходы организации и приводящие к оттоку денежных средств со счетов. На основе спецификации формируется документ заказ, аналогичный смете, но отражающий исходящий денежный поток. В документе указываются цена, объем и наименование поставщика материалов или услуг.
На основании заказа формируется входящая накладная, фиксирующая физическую приемку материалов на склад организации. Этот документ позволяет оперативно и точно учитывать поступление материалов на строительную площадку. Далее на основании входящей накладной формируется входящий акт, который принимает финансовые обязательства организации до их оплаты.
Оплата поставщику фиксируется документом оплата. Это приводит к погашению задолженности организации перед поставщиком и формирует расход на счетах организации.
Таким образом, отражение операций в программе по направлению реализация позволяет контролировать входящий денежный поток от коммерческого предложения до оплаты. Отражение операций по направлению закупки позволяет контролировать исходящий денежный поток от заказа до оплаты. Далее будет продемонстрировано, как сопоставлять эти данные с помощью отчетов и графиков.
1. Схема взаимосвязи документов в программе
Аналитическая панель управления бизнесом
Под аналитической панелью понимается совокупность графиков, отчетов и информационных полей, которые позволяют оценить текущее финансовое состояние организации. Основным инструментом является график прибыли главного модуля программы, который отображает сумму реализации и закупки, а также разницу между ними в виде прибыли или убытка. Этот график всегда доступен для просмотра и обеспечивает оперативное принятие управленческих решений.
2. График прибыли и убытков
Дополнительно можно просмотреть информацию о ходе выполнения работ по смете в целом или по каждой смете отдельно. На изображении ниже показано как это выглядит в программе.
3. Список смет
4. Детализированное закрытие смет
Для более детализированного анализа данных рекомендуется использовать следующие отчеты:
- Отчет о доходах и расходах
- Отчет о движении денежных средств
- Управленческий баланс
- Отчет о дебиторской задолженности
- Отчет о кредиторской задолженности
- Отчет о валовой прибыли
Урок пройден?
Выявили ошибки? Не работает видео? Напишите нам, мы все исправим!
Нажимая на кнопку «Отправить», я соглашаюсь с политикой конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных.
